jueves, 5 de noviembre de 2015

CIRCULAR USO DE QUINCHOS


CIRCULAR

UTILIZACIÓN DE LOS QUINCHOS Y ESPACIOS COMUNES EN ACTIVIDADES SOCIALES.

En referente a la utilización de quinchos el cual está estipulado en el Reglamento Interno del condominio, hace referente a lo siguiente:
El uso de este espacio común se regulara de acuerdo a la siguiente pauta:

 a)    Se debe pedir con anticipación, en portería dejando el registro correspondiente a quincho A o B. El cual la autorización de su uso será informado por el comité de administración o el administrador en su caso, dependiendo del gasto común al día, la cual será informada por cito-fono.
 
b)    El tiempo de uso es de 4 horas.

c)    Obligación de dejar el espacio utilizado limpio y ordenado.

d)    no se permiten copropietarios o invitados en estado etílico.

e)     El copropietario e invitado deberá respetar el horario de uso del espacio en los siguientes horarios:
Domingo a jueves 10:00 a 00:00
Viernes y sábados y día previo al festivo de 09:00 a 02:00 hrs.

f)     El uso de los baños deberá ser implementado por el copropietario

g)    El número máximo para usar el quincho será de 20 personas. (excepcionalmente en caso de cumpleaños se podría ampliar el número de invitados hasta 30).

h)   Se debe dejar una nómina de invitados en portería (ya que será la única forma de poder corroborar el invitado,  ya que el copropietario no está en el departamento para corroborar por citofono la información).
Se Agrega:

 
i)     El uso de quinchos es de exclusividad para los copropietarios, no se facilitara su uso si el copropietario no participa de la actividad.

j)      Se clasifica como actividad masiva todo evento social que sobrepase la cantidad de 15 personas y/o instalación de cualquier otro tipo de implementación en los espacios comunes para su regulación se estipula:

La utilización de los quinchos y de otro espacio en común para actividades sociales masiva, debe cumplir con el máximo de invitados estipulado anteriormente (30 invitados) (cumpleaños infantil, baby shower, cena de cumpleaños, etc). Se facilitara este espacio en común, para este tipo de actividad, solo en uso de exclusividad para los niños y copropietarios pertenecientes al condominio y estén registrados en la ficha oficial entregada en la garita de los guardias. Previo el llenado de una solicitud la cual debe ser solicitada a través de correo electrónico o llenado manual, la cual se encontrara en la garita de los guardias. Para evitar que se haga mal utilización de este espacio en común (Arrendar o prestar este espacio a personas externas). Su aprobación estará sujeta a evaluación  si cumple con los requisitos antes mencionados.
PARA ESTE TIPO DE ACTIVIDADES LOS CUAL ESTAN REGIDOS POR EL REGLAMENTO ANTERIORMENTE MENCIONADO SE AGREGAN LAS SIGUIENTES CONDICIONES:

CONDICIONES:

1.    Música o amplificación a nivel moderado.

2.    Dejar ordenado y limpio el área de Quincho, revisar áreas verdes, piscina sector de juegos, que no hayan residuos de envoltorios u otros objetos utilizados en el cumpleaños.

3.    Si algún invitado daña algún inmueble perteneciente al área común o de algún copropietario debe responder.

4.    Respetar el horario acordado.

5.    Cualquier accidente por utilización de juegos en arriendo es de exclusiva responsabilidad de quien contrata.

6.    El incumplimiento del reglamento y estas condiciones quedara sujeto a una multa desde 0,5 UTM.

 
SE PROHIBE EL USO DE PISCINA PARA ESTE TIPO DE ACTIVIDADES.

 
SE CALIFICARA COMO FALTA GRAVE REALIZAR UN EVENTO MASIVO SIN HABER REALIZADO LAS GESTIONES ANTES MENCIONADAS, EL CUAL ESTARA SUJETO A MULTAS A PARTIR DE LAS 2UTM.
______________________________________________________________________________

PETICION DE QUINCHO

PARA  ACTIVIDADES ESPECIALES

QUINCHO__________

Nombre del copropietario:_______________________ Depto.:________ Fecha __________

Tipo de Actividad:__________________________________________
(especificar: cumpleaños infantil,baby shower,etc.)
Nombre del Niño(a) ____________________________________Edad____________
(en caso de cumpleaños infantil)
Hora____________N° de Invitados: _________Contrata empresa: Si__No__

Funcion________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Instalación de Juegos, especifique cuales:
 

Facilitar este espacio en común para este tipo de actividad, es solo de exclusividad para los niños y copropietarios pertenecientes al condominio y estén registrados en la ficha oficial entregada en la garita de los guardias. Para evitar que se haga mal utilización de este espacio en común (Arrendar o prestar este espacio a personas externas). Estará sujeta a evaluación y aprobación si cumple con los requisitos antes mencionados.

CONDICIONES:

1.    Música o amplificación a nivel moderado.

2.    Dejar ordenado y limpio el área de Quincho, revisar áreas verdes, piscina sector de juegos, que no hayan residuos de envoltorios u otros objetos utilizados en el cumpleaños.

3.    Si algún invitado daña algún inmueble perteneciente al área común o de algún copropietario debe responder.

4.    Respetar el horario acordado.

5.    Cualquier accidente por utilización de juegos en arriendo es de exclusiva responsabilidad de quien contrata.

El incumplimiento de estas condiciones quedara sujeto a una multa desde 0,5 UTM.

Tome conocimiento

(Nombre y firma)

_________________________________________________________________________

Aprobación del comité de administración.

 

____________________________________________________________________