jueves, 30 de julio de 2015

INFORMACION SOBRE EL PORTON DE INGRESO

ESTIMADOS VECINOS: FRENTE A LAS DUDAS CON EL PORTON.
DEBIDO A LA NULA RESPUESTA DE LA CONSTRUCTORA Y LA INMOBILIARIA. SE LLAMO A UNA EMPRESA EXTERNA (MECAL EMPRESA CERTIFICADA) PARA REALIZAR UNA INSPECCION GENERAL (VISUAL) AL MOTOR DEL PORTON Y SISTEMA ELECTRICO EN DONDE SE ENCONTRO: LA CAJA CENTRAL CON DOS FUSIBLES QUEMADOS, POR LO TANTO SE PEDIRA A ESTA EMPRESA QUE BUSQUE LA CAUSA GENERAL Y EL MOTIVO DE ¿POR QUE SE QUEMARON ESOS FUSIBLES? Y ELABORAR UN INFORME, PARA QUE YA SEA, LA INMOBILIARIA O LA CONSTRUCTORA SE HAGAN RESPONSABLES, DEBIDO A QUE COMO ADMINISTRACION ANTERIOR LA INMOBILIARIA, EN 6 MESES NUNCA LE HIZO LAS MANTECIONES CORRESPONDIENTES ( DICIEMBRE-MAYO)
EN CASO DE NO ENCONTRAR RESPUESTAS SE TOMARAN ACCIONES LEGALES CORRESPONDIENTES.

GASTO COMUN JULIO

ESTIMADOS VECINOS: SE ADJUNTA EL DETALLE COMUN DEL MES DE JJULIO
ESPERO QUE SEA DE SU AGRADO.
EN REFERENTE A LA CUENTA CORRIENTE DEL CONDOMINIO, EL BANCO DE CHILE HASTA LA FECHA NO NOS HA DADO RESPUESTA.
ESTAMOS VIENDO OTRAS OPCIONES LO SENTIMOS POR LA DEMORA.
CUALQUIER TEMA PERSONAL FAVOR DE ENVIAR UN CORREO A:

COMITE.MARGARITA2015@GMAIL.COM


miércoles, 22 de julio de 2015

SE RECUERDA Y SE PIDE QUE POR FAVOR HAGAN LLEGAR LAS FICHAS DE MANERA URGENTE. PARA REGULARIZAR Y HACER UN CATASTRO GENERAL.

Nuevo personal de Aseo

Les informo sobre el actual personal de aseo

Ingrid : Horario Lunes, Miércoles y Viernes: 08:00 AM a 16:00 hrs.

                          Martes, Jueves y Sábados: 07:45 Am a 15:45 hrs (Días que se saca la basura).

Jovita M: Horario Lunes a viernes: 15:45 a 21:00 horas.

Contrato ,Carta De renuncia y liquidaciones del personal que renuncio

Estimados vecinos: Publico el Contrato, La carta de renuncia y liquidaciones de sueldos del personal de aseo, el cual renuncio voluntariamente, por que no estuvieron de acuerdo con el contrato, siendo que se les daba las mismas condiciones de la administración anterior, si desean revisar los documentos acercase a administracion









lunes, 20 de julio de 2015

INFORMATIVO N°2 YA PEGADO EN PORTERIA


Informativo N°2

Estimados Vecinos: Junto con saludar y para tener una Administración y directiva transparente se  informa lo siguiente.

En dos semanas de gestión, en donde recuerdo a usted que la nueva administración tomo el control con fecha lunes 6 de julio ha sucedido lo siguiente:

Primera semana:

a)      Lunes 06 de Julio Junta en la inspección del trabajo por citación pendiente con la ex administración: acude Patricio Mamani actual administrador junto con Tatiana Cortez Ex Administradora

b)      Martes 07 de julio Falla del Hidropack: 07:00 en donde el administrador acude a las 07:30, se queda junto con la presidenta a chequear el problema

c)      Martes 07 de Julio Junta del Nuevo Comité de Administración, ver los lineamientos prioritarios dados por la Asamblea del 05 de Julio

1.      Portón

2.      Personal del condominio ( Aseadores, jardinero, Guardias)

3.      Trabajar en la carta petitoria por el rechazo de la cuenta de la ex administradora.

4.      Devolución del Área común donde funcionaba la ex administración, ya que fue modificado sin autorización de la asamblea.

d)     Miércoles08 de Julio comité administrativo elabora carta para la ex administradora, y se trabaja en el reglamento interno.

e)      Miércoles, jueves y viernes: En la mañana el Administrador realiza temas legales relacionados con el condominio: Petitorios a la inmobiliaria reparo del portón, documentación etc.

Tarde: Recepción de gastos comunes desde las 19:00 hasta las 22:30 hrs.

f)       Sábado se recepción el petitorio de útiles de Aseo de la sra: Ruth.

g)      Domingo Inspección general Edificios por comité de administración, se elaborara un informe con lo observado.

Segunda semana:

a)      Lunes 13 de julio reunión con el comité administrativo y administrador, se revisan los lineamientos de la semana.

b)      Martes 14 de Julio se revisan los contratos y nuevos contratos con las nuevas regulaciones en donde se mantiene los sueldos pactados  en  la administración anterior y pagándose lo que se le debía de la administración anterior.

c)      Miércoles 15 de Julio Jardinero y personal de aseo no aceptan el nuevo contrato firmando solo los 15 dias trabajados y carta de renuncia.

d)     Jueves 16 de Julio: Por renuncia del personal de aseo el Administrador se hace cargo de la extracción de la basura a las 3:45 AM.

Se comienza con la nueva búsqueda de personal de Aseo y mantención.

 Se Ruega a Todos los vecinos paciencia y cooperación, estamos al pendiente, y estamos dando prioridades. Ante cualquier duda o consulta puede acercarse a pedir las actas de reuniones acercarse a hablar con el administrador en la tarde desde las 19:00 horas. Con el comité de administración los días Miércoles de 18:00 a 20:00 horas. En la garita de los guardias o con él. Ya que la dependencia anterior se devolvió a la comunidad Doña Margarita.

Gracias por su comprensión.

 

Comité Administrativo

domingo, 19 de julio de 2015

HORARIOS DE ATENCION PARA LOS COPROPIETARIOS

ADMINISTRADOR:

PATRICIO MAMANI CORVACHO:  LUNES A VIERNES DESDE LAS 18:30 A 22:00 HRS


COMITE DE ADMINISTRACION: TODOS LOS MIERCOLES DE 18:00 A 20:00 HRS.


TODA ATENCION SE HARA EN LA GARITA DE LOS GUARDIAS MIENTRAS SE HABILITA EL LUGAR FISICO DE LA NUEVA ADMINISTRACION.

YA QUE LA BODEGA DONDE FUNCIONABA LA ANTIGUA ADMINISTRACION SE DEVOLVIO AL CONDOMINIO.

sábado, 18 de julio de 2015

PERSONAL

En La actualidad contamos con 6 guardias haciendo turnos:
1. Enrique.
2. Marcos V
3. Guillermo O
4 .Alexander P
5.Segundo (Se encuentra con permiso por Duelo).
6. Guillermo.

No se ha despedido a nadie solo, el personal restante no quiso renovar contrato. Se esta trabajando en solucionar el problema.

REGLAMENTO INTERNO

Estimados: El reglamento de copropiedad esta en carpeta que entrega Guzmán y Larrain y en el se contienen normas de convivencia y de prohibiciones mínimas de mantencion y convivencia, por ejemplo el tema de mascotas, el de instalaciones internas en departamentos, de basuras o materiales en los pasillos, de utilización de balcones, etc.
Si es que no lo tuviese nos avisa y préstamos un ejemplar para que pueda sacar fotocopias.
 
Respecto del reglamento interno será sancionado por el comité de administración para regularizar temas de convivencia y de uso de bienes comunes, sin perjuicio de ir en relación con el reglamento de copropiedad que rige a todo el condominio.

FICHA DE DATOS PEDIR EN PORTERIA


FICHAS DE ANTECEDENTES                               BLOCK:                DEPARTAMENTO:

 

DATOS GENERALES

Nombre del Propietario:
 
Cantidad de Niños:
Mascotas:
N° Integrantes grupo familiar:
Teléfono:
Cantidad de Vehículos:
 
Correo electrónico:

DATOS NIÑOS

Nombre:
Nombre
Edad:
Edad:
Sexo:
Sexo
Nombre:
Nombre:
Edad:
Edad:
Sexo:
Sexo:

DATOS VEHICULOS

Patente:
Tipo de vehículo:
Marca:
Color:
Patente:
Tipo de vehículo:
Marca:
Color:

EN CASO DE EMERGENCIA

Nombre:
Parentesco:
Teléfono:
Nombre:
Parentesco:
Teléfono:
Nombre:
Parentesco:
Teléfono:

REGISTRO DE MASCOTAS (en caso de tener más de 1 favor llenar atrás)

Nombre de la mascota:
 
Tipo de mascota:
Color:
Edad:
Raza:
 

PERSONAS QUE PUEDEN INGRESAR

Este punto está relacionado, con las personas que manejan llaves de su departamento, en el momento de ingresar quedará el registro con cédula de identidad  y puede tener acceso libre, si no dispone de nadie, no llenar formulario.

Nombre:
Rut:
Parentesco:
Nombre:
Rut:
Parentesco:
Nombre:
Rut:
Parentesco:

 

FIRMA_____________________________

Comunicado


COMUNICADO

Estimados vecinos:

Se les comunica que por el periodo de 1 semana desde el martes 14-07-2015 hasta el martes 21-07-2015.

La Presidenta Evelyn Chandia Saavedra,  se ausentara por motivos de viaje, quedando subrogando la actual Secretaria Macarena Carvajal Iturrieta.

En caso de dudas consultas, la directiva estará el día Miércoles  desde las 18:00 a 20:00 hrs en la garita de los guardias resolviendo dudas, aceptando sugerencias y/o reclamos.

 

Saluda Atte.

 

 

                             

Comité Directiva

Condominio Doña Margarita.

ACTA ASAMBLEA ORDINARIA 05 JULIO 2015


ACTA ASAMBLEA ORDINARIA DE COPROPIETARIOS.

 

En Arica a 07 de julio del 2015 siendo el primer llamado a las 19:30 horas no teniendo el quórum del reglamento de copropiedad se hace el segundo llamado a las 20:00 horas se concurre los propietarios presente sin necesidad de quórum solo con la lista que se anexa al final del acta.

 

Numero 1, iniciada la lectura del acta se aprueba por unanimidad por los copropietarios presentes.

Numero 2 Presentación de Directiva y Presidenta Sra. Tatiana Cortes de rendición de cuentas.

Numero 3, Presentación de Comisión Revisora de Cuentas, informe detallado.

Numero 4, palabra de Sra. Tatiana Cortes, explicación de boletas de honorarios se cumplieron con entregarla en su oficina. Se compromete y responsabiliza del pago del 10% de ellas para el reintegro y devolución de $ 116.000 pesos. Se entrega documentos de la mutual de Seguridad y cotizaciones pagadas.

Numero 5 Se somete a votación aprobación o rechazo a mano alzada: Cuenta Administradora: Aprobación 1 voto, 4 abstenciones y 70 por rechazo. Se somete a votación Informe de Comisión Revisora de Cuentas: 1 abstención, 0 por rechazo y 74  por aprobación. Se aprueba el Informe de Comisión Revisora de Cuentas.

Numero 6 Se procede a elegir Comité de Administración y se presentan como candidatos: Evelyn Chandia depto C-31, Ricardo Palomino depto C-33 y Macarena Carvajal depto D-13. Presentación de candidatos, Evelyn: para gestionar proyectos para el condominio, Macarena: funcionamiento de directiva mejor y Ricardo: función para fiscalizar y gestiones para el condominio.

Se somete a votación resultando electos: Presidente: Evelyn Chandia Saavedra C.I 16.283.266-2, Secretaria: Macarena Carvajal Iturrieta C.I. 16.702.255-3 , Tesorero Ricardo Palomino Romero C.I. 11.815.648-k

Por mayoría de los presentes se elige al Comité de Administración

Numero 7, Se elige Comisión Fiscalizadora de Cuentas: Pedro Gonzalez Hurtado depto F-22, Lucia Galeano depto A-14,  Karla Villalobos Depto C-22, Carolina Silva depto F-24. Elección de Comité de fiscalización por mayoría absoluta de los presentes.

Nota:

 

Numero 7.1 Se dan amplias facultades al administrador para abrir y cerrar cuentas corrientes bancarias, depósitos y girar y emitir cheques con el Tesorero del Comité de Administración.

 

Numero 8, se presentan a Administración: Camila Ampuero y Patricio Mamani, se presentan las personas para la Administración. Se fija Honorarios de $ 350.000 líquidos por la función más el 10% o impuestos correspondientes. Votación de los presentes: 15 votos para Camila Ampuero y 28 votos para Patricio Mamani. Sale Electo el Sr. Patricio Mamani Corvacho C.I. 13.006.645-3

 

Numero 9, 2 meses más para reunión de administración en Asamblea Ordinaria, sábado 5 de septiembre 19:30 horas primera citación y segunda citación 20:00 horas.

Se entrega a Directiva Electa: Rendición de Cuentas de Administradora, Cheque por $2.298.199 de Tatiana Cortes a Condominio Doña Margarita, Cheque de Inmobiliaria Rio Napo por $  589.374 a nombre de Condominio Doña Margarita, Cheque de Osvaldo Flores de $ 117.040 a nombre de Condominio Doña Margarita

Se entregara a coordinación de Comité de Administración a las 18:00 se entregarán los bienes y retiro de muebles de la administración anterior. Se firmará acta.

Se autoriza al Administrador a reducir a escritura pública la presente acta.

 

Se otorgan todas las facultades legales y reglamentarias y del Reglamento de Copropiedad al Comité de Administración, Administrador y Comité de Fiscalización.

 

Se firma en constancia para la validez del acta la directiva electa.

Evelyn Chandia Saavedra, firma, Macarena Carvajal Iturrieta firma, Ricardo Palomino Romero, firma.

ESTACIONAMIENTOS


informativo 1




Comité de Administración

Presidenta: Evelyn Chandia S. Departamento  C-31
Secretaria: Macarena Carvajal I. Departamento B-13
Tesorero: Ricardo Palomino R. Departamento C-33
HORARIO DE ATENCION: MIERCOLES DE 18:00 A 20:00 HORAS.

Comisión Fiscalizadora
Pedro González – F22
Lucia Galeano – A14
Karla Villalobos- C22
Carolina Silva F-24

Administración
 Patricio Mamani Corvacho.

Correo Electrónico: comite.margarita2015@gmail.com
Si desea copia del Acta de asamblea, enviar petición al correo electrónico.

Saluda Atte.

                       
Comité de Administración