lunes, 21 de septiembre de 2015

Actualizacion de informacion (Actas del comite)

 CON FECHA 31 DE AGOSTO:
SE JUNTA LA DIRECTIVA  Y SE DECIDE:
1.- CAMBIAR LA REUNION DEL 5 DE SEPTIEMBRE Y SE POSPONE PARA EL DIA 26 DE SEPTIEMBRE EN EL MISMO HORARIO 19:30; MOTIVOS: SOBRE CARGA LABORAL DEL COMITE DE ADMINISTRACION EN SUS RESPECTIVOS LUGARES DE TRABAJO, QUE IMPEDIAN QUE POR FECHA SE ASISTIERA.
2.- SE REITERA EL HORARIO DEL ADMINISTRADOR, PARA ATENCION Y RECAUDACION DEL GASTO COMUN ES DE LUNES A VIERNES DE 18:30 A 22:30 HRS.
3.- MANTENCIONES DEL HIDROPACK: MECAL
     MANTENCION DE LA PISCINA: CONSRUCCIONES ROGER NORTE
     AREAS VERDES: LUIS LOVERA
     LIMPIEZA DEL CONDOMINIO: JUAN VEGA, FRANCISCO LOPEZ Y JOBITA.
SE DEJA CONSTANCIA QUE EL 26 DE AGOSTO LA EMPRESA DE ASEO VEFA, DE PRESTAR SERVICIOS EN EL CONDOMINIO, POR NO CUMPLIMIENTO DE CONTRATO.
DEJA DE PRESTAR SERVICIOS EL GUARDIA ALEXANDER PASTEN POR INCUMPLIMIENTO DE CONTRATO. (REITERADAS FALTAS AL TURNO, DIFAMACION Y DIVULGACION DE LA PRIVACIDAD DE UN COPROPIETARIO).

CON FECHA 08 DE SEPTIEMBRE:
SE JUNTA LA DRECTIVA PARA DEFINIR LOS SIGUIENTES TEMAS:
1.- GESTION DE LOS GUARDIAS: SE FIJA UNA FECHA DE REUNION CON TODO EL PERSONAL DE GUARDIAS PARA DEFINIR PROTOCOLOS Y FUNCIONES.
2.- ASEO: EVALUACION DEL FUNCIONAMIENTO DEL NUEVO PERSONAL.
3.- CUENTA CORRIENTE: BANCO ESTADO INFORMA QUE ESTARA LISTA LA CUENTA POR EL 21 DE SEPTIEMBRE.
3.- RECLAMOS Y SUGERENCIAS: SE REVISA EL LIBRO DE RECLAMOS Y SUGERENCIAS DEL CONDOMINIO, SE TOMA NOTA PARA DECIDIR  LASPOSIBLES REMEDIALES.
4.- SE DEFINEN POSIBLES PROYECTOS PARA EL CONDOMINIO, LOS CUALES SE LLEVARAN A VOTACION PARA SU EJECUCION: (SOMBRA PARA EL AREA DE PISCINAS, BANCAS DE ESPERAS AL COSTADO DE LA GARITA DE LOS GUARDIAS, FOCOS CON PANEL SOLAR, MEJORAMIENTO Y AMPLIACION DEL AREA DE JUEGOS ENTRE ELLOS COLOCAR PASTO SINTETICO, ESTACIONAMIENTO PARA MOTOS, ADQUISICION DE UN GENERADOR DE ENERGIA ELECTRICA).
5.- BYPASS DE HIDROPACK, REALIZACION DE UN CIERRE HERMETICO.

CON FECHA 09 DE SEPTIEMBRE:
SE JUNTA EL ADMINISTRADOR CON PARTE DEL COMITE DE ADMINISTRACION PARA DEFINIR EN CONJUNTO CON EL PERSONAL DE GUARDIAS EL PROTOCOLO DE SEGURIDAD LOS CUALES ESTAN PRESENTES LA TOTALIDAD:
1- MARCOS VALDEVENITO
2-GUILLERMO GUERRA
3- ENRIQUE VILLAMAN
4- NORMAN TAPIA
5-SEGUNDO LOPEZ
6- BASTIAN VELIZ.

LOS GUARDIAS SOLICITAN IMPLEMENTACION DE UN TELEFONO CELULAR PARA REALIZAR LLAMADAS EXCEPCIONALES DE EMERGENCIAS.

POR DECICION UNANIME NO SE RECIBIRAN ENCOMIENDAS, CARTAS CERTIFICADAS O CUALQUIER OTRO TIPO DE ENCARGO SIN PREVIO AVISO DE LOS COPROPIETARIOS.

PIDEN POR FAVOR EVITAR LOS MALOS TRATOS VERBALES, SI TIENE ALGUNA QUEJA COMUNICARSE POR LOS MEDIOS RESPECTIVOS PARA INICIAR LA INVESTIGACION CORRESPONDIENTE. (AUNQUE RECALCAN QUE GENERALMENTE LOS MALOS TRATOS SE DAN POR PERSONAS EXTERNAS DEL CONDOMINIO QUE VIENEN DE VISITA Y LES MOLESTA QUE HAGAN SU TRABAJO DE IDENTIFICACION).


SE PIDE LAS DISCULPAS PERTINETES POR LA NO ACTUALIZACION OPORTUNA DEL BLOG, PERO SI ESTAMOS AL TANTO DE LOS PROBLEMAS QUE SUCEDEN Y PONEMOS DE TODO DE NUESTRA PARTE PARA REMEDIARLOS, LA PRESENTACION DE LAS ACTAS DEL COMITE ES EL VERIFICADOR MAS IMPORTANTE, YA QUE LLEVA LAS FIRMAS Y PARTICIPACION DEL COMITE EN ESTAS.

SALUDA ATTE. COMITE DE ADMINISTRACION
CONDOMINIO DOÑA MARGARITA